学工秘书在学院党政领导下,协助分管学生工作的负责同志开展相关工作,主要负责学生服务管理与教育培养,进行各项相关活动的联络、协调与沟通。主要职责如下:
一、协助组织开展学生思想政治教育工作。及时了解和掌握学生动态,开展形势政策、安全纪律以及大学生行为规范教育等。做好思想政治教育理论研究工作,探索新形势下学生工作的规律和方法,完善措施,创新体制。
二、协助制定学生管理工作计划,总结各项工作经验,撰写相关工作报告,拟定学生日常管理规章制度,并负责组织落实。
三、协助开展学生日常服务管理工作。组织新生入学教育、管理学生纸质和电子档案,开展在校生思想政治教育和日常管理服务,开展毕业生就业指导、咨询、服务和离校教育等。
四、协助开展学院学风建设,夯实学生学业基础,坚持教育与管理相结合,营造良好育人氛围,促进学生成长成才。
五、协助进行学院辅导员队伍建设,开展辅导员选拔、培训、考核、奖评等。
六、负责学生工作系统有关文件和学习材料的收发、归档,建立并完善学生奖惩及各项考核档案。
七、按要求发布会议通知,按时参加学院相关例会,做好会议纪要和服务等工作。
八、及时向领导汇报工作,完成学院领导安排的其它各项工作。